Werkstudent Project Support & Office Management (m/w/d) in Stuttgart
Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du unsere Teamleiter am Standort Stuttgart bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag.
15 - 20 Stunden pro Woche
Zwischen 14.00€ und 15.00€ pro Stunde
Was du machen wirst:
- Project Support: Bei uns hast Du die Möglichkeit, dich in verschiedenen Bereichen des Projektgeschäftes einzubringen. Beispielsweise erstellst du Profile von Mitarbeitenden und Projektreferenzen und führst Updates im Bereich Projekt-Controlling durch. Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Projekt-Events und koordinierst unsere Konferenz- und Meeting-Bereiche. Zudem unterstützt du bei der Organisation von Interviews, von Special Interest Groups am Standort Stuttgart und der Erstellung der Projekt- und Standort KPIs.
- Office Management: Als Kontaktperson vor Ort koordinierst du Besuchende, Bewerbende und Lieferanten, meldest benötigte Waren oder notwendige Reparaturen an die KollegInnen in der Münchner Zentrale, koordinierst Liefereingänge und überwachst Handwerkstermine. Du bearbeitest Prozesse für ein- bzw. austretende Mitarbeitende, beispielsweise die Ausgabe von Schließmitteln und IT-Equipment sowie Anfragen unserer internen Teams. Außerdem bringst deine Ideen bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen ein.
Was wir bieten:
- Umfangreiche Betreuung: Wir legen Wert auf eine enge und persönliche Betreuung unserer Studierenden. Regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche Unterstützung sind für uns selbstverständlich.
- Weiterbildungsveranstaltungen: Um dein Wissen auch in der Praxis weiter auszubauen hast du die Möglichkeit an unseren internen Workshops teilzunehmen und Udemy als E-Learning Plattform zu nutzen.
- IT-Community: Durch Coding Dojos, CoPs und den persönlichen Kontakt im Team kannst du dich von Beginn an vernetzen und dein Wissen aufbauen.
- Firmenfeiern & Freizeitgruppen: Unseren Teamspirit erlebst du nicht nur in der täglichen Arbeit, sondern auch durch unser Angebot an Freizeitaktivitäten und bei zahlreichen Firmen- und Teamevents in coolen Locations.
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Du hast Interesse an organisatorischen sowie administrativen Aufgaben in einem Projektbüro.
- Du überzeugst durch deine dienstleistungsorientierte Einstellung und aufgeschlossene Art.
- Du bist ein Organisationstalent und dank deiner strukturierten, selbständigen Arbeitsweise fällt es dir leicht, verschiedene Aufgaben im Blick zu behalten.
- Ein sicherer Umgang mit Google Workspace ist von Vorteil.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
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Extra Informationen
Dein Lebenslauf ist ausreichend, ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Stuttgart
- Arbeitsstunden pro Woche
- 15 - 20
- Jobart
- Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- Zwischen 14.00€ und 15.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Unterstützung im Bereich Projekt- & Office Management
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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