Studentische Aushilfe (w/m/d) für Direktion des Gropius Bau (vergütet) in Berlin

Jobbeschreibung

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Der Gropius Bau zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate.

Die Direktion sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Studentische Aushilfe (w/m/d) in der Direktion des Gropius Bau.

Die Position ist auf 12 Monate befristet.

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

Unterstützen der Abteilungsleitung und Mitarbeiter*innen bei folgenden Aufgaben:

• Hilfstätigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung administrativer und buchhalterischer Arbeiten
• Kommunikation und Dokumentenaufbereitung digital wie analog
• Mitarbeit in der Büroorganisation der Direktion
• Assistierende Unterstützung bei Veranstaltungen
• Assistierende Unterstützung bei der Veranstaltungsvorbereitung und –logistik
• Erstellen, Formatieren und Aktualisieren von Textdokumenten sowie Präsentationen in englischer und deutscher Sprache sowie Anfertigen von Listen
• Stammdatenpflege - und Archivierungstätigkeiten (z.B. Datenbanken, Katalogarchivierung)
• Übernahme von Ablage und Versänden intern wie extern

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Aktuelle Immatrikulation im Bereich Kulturmanagement, einem Verwaltungsfach (FH), der Kunstgeschichte, Kulturwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
• Proaktives Auftreten und Handeln
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
• Diversitätssensibilität und Improvisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office inkl. Excel und PowerPoint
• Deutsch- und Englischkenntnisse gemäß Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen, Level C1

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit.
• Eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 2) in Abhängigkeit Ihrer Berufserfahrungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15-20 Stunden.
• Es besteht die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen.
• Wir fördern die Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Für diesbezügliche Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Zentralen Personalbüros gerne über

info-jobs@kbb.eu

Kontakt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Wiebke Koch unter

info-jobs@kbb.eu

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung, aussagekräftige Zeugnisse etc.) bis 4. Februar 2024 ausschließlich über den Online Bewerben Button ein.

Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter

www.kbb.eu

Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

0 - 20

Jobart

Minijob

Tätigkeitsbereich

Events / Messe / Promotion / Hostess

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch