Werkstudenten (m/w/w) Teamassistenz in München
Zur Unterstützung unserer Managing Partner & unseres Teams suchen wir ab sofort einen Werkstudenten Team Assistenz/Office Management (m/w/d)
10 - 20 Stunden pro Woche
20.00€ pro Stunde
Was du machen wirst:
- Empfang und Interaktion mit Besuchern
- Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen (inkl. der Reiseplanung)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (für Finance, Legal, HR)
- Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumente
- Selbständige Organisation von globalen Meetings im In- und Ausland (vor Ort oder virtuell)
- Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen im In- und Ausland
- Unterstützung unserer Finanzleitung: Rechnungsmanagement, Überweisungen, Reisekostenabrechnungen unserer operativen Gesellschaften
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen, als Office Managerin (m/w/d) hast Du den Überblick und gestalten dieses täglich mit
- Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonanrufen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Beschaffung von Büromaterial und Dokumentenmanagement
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Teamevents
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Immatrikulierter Student (m/w/d) im wirtschafts-/rechtswissenschaftlichem oder vergleichbarem Studiengang
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Kommunikation
- Zuverlässigkeit
- Serviceorientierung
- Organisationstalent
- Eigeninitiative
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Extra Informationen
Dein Profil
- Erste relevante Praxiserfahrung im Empfangsbereich/Office Management oder als Teamassistenz (z.B. durch Praktika) sind von Vorteil, aber kein Muss!
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen & zu priorisieren
- Hervorragende Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sympathisches & humorvolles Auftreten, auch in herausfordernden Phasen Ruhe ausstrahlen
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- München
- Arbeitsstunden pro Woche
- 10 - 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- 20.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Office Management, Empfang und Finance
- Veröffentlicht am
- 15-04-2024
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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